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企鹅码平台V2.7升级:智能物流2.0上线啦!

智能物流2.0上线啦!

应用简介:

1、增加经销商和门店的在线下单和发货体系,实现全渠道在线化,并且同时支持逐级发货和总部统一发货的运营模式;

2、全面升级经销商端和门店端的操作页面,同时新增了经销商PC端,提升经销商和门店的操作体验;

3、总部端新增员工角色,总部可设置员工的权限,员工可通过手机员工端替门店下单、盘点或替总部协调经销商之间的调拨和监控经销商和门店的销售情况;

4、升级和完善数据统计模块,方便品牌商更好的进行大数据分析和管控。

功能描述:
(企鹅码智能物流平台本次更新内容较多,阅读时间可能需要10-20分钟,希望可以耐心阅读每一个新增的功能,会物超所值哦~)

品牌商总部端

(一)【客户】

1、新增客户区域管理,品牌商可在此自定义添加区域类型,最多可分4级区域,每级区域名称为自定义,设置好区域后主要用于添加经销商和门店时设置所属的区域,在添加员工时即可通过区域来设置员工的管理区域范围。

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2、客户模块新增基础设置,可设置经销商、门店和员工的管理权限;

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3、添加经销商时新增所属区域的分配,完善经销商列表导出和批量导入功能;

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4、新增门店类型的设置,添加门店时新增门店类型和所属区域的分配,完善门店列表导出和批量导入功能;

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5、新增员工的角色,总部添加的员工主要替总部管理经销商和门店,添加员工时,可选择该员工的管理范围,可按指定区域管理也可以指定经销商或门店管理,也可以同时勾选,同时勾选则既可按区域管理也可以分配一些区域外的经销商或门店给员工去进行管理,但是如果添加经销商或门店时,没有选择所属的区域,那么不在区域范围内的员工则无法进行管理,这里只设置员工管理的范围,但具体的管理权限需到对应的应用中去设置;

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(二)【智能物流】

1、发货管理中新增提前结单功能,部分发货状态下的发货单可以提前结单,提前结单后发货单状态会改为发货完成,如果有开启入库确认控制的情况下,在经销商或门店确认入库前可撤销结单;

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2、新增调仓功能,总部可在后台添加调仓单,添加完成后可通过PDA扫描物流码进行调仓;

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3、新增商品调拨功能,总部可在后台添加调拨单,添加完成后经销商可通过经销商手机端对调拨单进行调拨出货扫描,实现经销商之间商品的合法调拨,不会记录窜货;

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4、新增零售出货功能,经销商和门店可通过手机端进行零售出货或退货扫描,扫描后总部可查看他们的零售出货和退货记录,要注意零售出货记录会分为3种来源,分别是正常的零售出货扫描,另外还有通过库存盘点和消费者扫码产生的记录,库存盘点指经销商或门店在库存盘点时,如果原来库存中的物流码没有在盘点时扫到,也没有进行过零售扫描出货,那么这些原来在库存中却没被扫到的物流码即会被视为零售出货处理,如果上述的两种情况都没出现,但已经有消费者扫了经销商或门店库存中的货品二维码,这些被扫码的商品同样也会被视为零售出货处理,而且记录只会记录第一次产生的来源,后续不会更新,如零售出货扫描后又被消费者扫码了,那条记录来源即为正常零售出货扫描;

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5、新增在线订单管理功能,该功能需要在开通品牌商账号选择开通模块时勾选开通在线订单模块才能使用,品牌商可在后台上架商品给经销商或门店在手机端在线下单,可上架通用商品或指定客户才能订购的商品并根据对应类型级别或指定客户进行定价;

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6、总部可在后台查看所有经销商或门店通过在线订购下的订单,可对订单进行审核,审核通过后系统会自动生成对应的发货单,总部可通过PDA对相应的订单进行发货;

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7、新增返利管理菜单,如果是使用总部统一发货的模式下,非直属经销商或门店下单时,会返利给下单人的上级经销商,总部可在此查看所有经销商产生的返利发放发放记录、变动记录并进行结算,结算后需总部通过线下打款给对应经销商;

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8、完善报表管理功能,新增经销商和门店的库存统计、盘点统计和产品周转率统计;

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9、基础设置中新增客户入库确认控制功能,开启后总部无论是订单发货还是自建发货单发货,发货后都需要经销商或门店进行确认入库,确认入库后货品才真正到对应客户库存内;

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10、基础设置中新增呆滞品计算周期,填写后,系统会根据设置的天数判断总部发货给经销商后,该货品在该经销商手上是否有停留超过设置的天数,超过即记录为呆滞品;

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11、基础设置中新增功能权限设置,总部可在此设置不同角色的盘点、零售、调拨和统计查看权限;

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12、基础设置中新增在线订单设置,有开启在线订单模块的品牌商才会显示该功能,品牌商可在此选择开启或关闭在线订单功能,可设置在线订单的发货模式和不同角色的订单使用权限;

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经销商PC端

经销商PC端登录方式:通过经销商手机端首页底部点击更多功能,即可从更多功能页面复制PC端的登录链接,通过PC端进行登录,更方便操作。

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1.客户管理,总部有分配允许管理下级经销或门店的权限情况下,经销商可在此添加管理和查看自己的下级经销商和下属门店,在添加经销商或门店时,选择的销售区域和所属区域不能大于总部给自己的区域范围(权限分配路径:总部后台>客户>基础设置);

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2.货品管理,经销商可在此查看自己的入出退、调拨和零售等情况,但如果要进行出货、退货、调拨和零售出货扫描,则需要登录经销商手机端进行操作;经销商还可以通过追踪查询查询商品上的物流码,追踪对应物流码所属的产品信息和经销商信息,但经销商只能查有在自己手上流通过的货品的物流码;

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3.商品上下架管理,总部允许经销商定价的情况下才会显示该菜单,经销商可在此上架商品并进行定价,上架的商品仅针对自己下属的经销商或门店生效,上架后下属的经销商或门店即可在线订购自己上架的商品,经销商能上架什么商品,决定于自己本身在总部或上级中拥有什么产品的订购权限(无需一定要库存中有,有订购权限即可);经销商同样可使用通用商品或客户指定商品两种方式进行商品上架,两种上架方式的规则与总部一样(权限设置路径:总部后台>智能物流>基础管理>基础设置>在线订单设置);

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4.我的订单,经销商可在此查看自己通过在线订购下过的所有订单和订单状态,也可以进行确认收货、取消订单或再次下单等操作;

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5.下级经销商订单&门店订单,经销商可在此查看自己的下级经销商和下属门店通过在线订购下的订单并进行审核和查看当前订单状态,但如果需要对订单进行发货扫码,则需要登录经销商手机端进行操作(总部统一发货模式下,经销商只需查看,无需审核和发货);

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6.我的返利,如果是总部统一发货模式下,才需要用到该功能,经销商可在此查看自己的返利记录和结算记录;

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7.统计报表,经销商可在此查看自己和下级经销商和下属门店的统计数据,包括库存、产品周转率和订货排行等;

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8.系统管理,经销商可在此添加自己的员工和查看系统的操作日志,添加员工可通过给员工分配子账号和对应的权限来帮自己操作系统;

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经销商手机端
经销商手机端现在可进行入出退、零售、调拨等出货扫描的操作,还有进行在线订购下单和查看自己和下级的订单;

1.入库管理,经销商可在此查看自己所有的入库记录和操作确认入库;
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2.出货管理,经销商可在此查看所有的出货记录并进行出货,可对待发货状态下的在线订单进行出货扫描,也可以直接点击右上角的出货扫描进行快速出货,快速出货给下级会自动生成一个出货单,与在线订购的订单没有相关联,出货时可以直接调用微信扫一扫,直接扫描货品上的物流码出货即可;
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3.退货管理,经销商可在此查看下级经销商和下属门店的退货记录和进行退货扫描,退货时可以直接调用微信扫一扫,直接扫描货品上物流码退货即可;
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4.调拨单管理,经销商可在此查看总部或总部的员工添加给自己的调拨单和调拨记录,并对调拨单进行调拨出货,调拨时不能更改调拨单的信息,出货时可以直接调用微信扫一扫,直接扫描货品上的物流码出货即可;
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5.零售管理,经销商可在此查看自己所有的零售出货和退货记录和进行零售出货扫描,零售出货时可以直接调用微信扫一扫,直接扫描货品上的物流码出货即可;
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操作零售退货时则在零售扫描的页面勾选退货即代表要操作零售退货扫描
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6.追踪查询,经销商可在此查询商品上的物流码,追踪对应物流码所属的产品信息和经销商信息,可直接调用微信扫一扫扫描货品上的物流码进行查询,但经销商只能查有在自己手上入出退过的物流码;
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7.库存盘点,经销商可以在此添加盘点单对自己仓库或下属门店的仓库进行盘点,盘点时可通过直接调用微信扫一扫扫描仓库中货品的物流码,扫描到的物流码会计算到盘点明细中,盘点结束后,此前库存中有的物流码如果在此次盘点时没扫描到,会被系统作为零售出货处理(可在缺失明细中查看),并更新库存,盘点结束后可撤销已完成的盘点单,则把此前的盘点记录全部撤销,把缺失作为零售出货的物流码重新放回到库存中;如果在下次盘点时扫到了上次盘点时没扫到的物流码,则会重新加入到库存中;在盘点过程时如果添加盘点单时记录的库存数量有所变化,系统会弹出提示,建议结束当前的盘点单,重新创建新的盘点单进行盘点;同一时间同一仓库只能存在一个进行中的盘点单;

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8.在线订购,总部有开启允许经销商使用在线订单功能时才会显示该菜单(权限设置路径:总部后台>智能物流>基础管理>基础设置>在线订单设置),在下单时如果经销商拥有普通产品和赠品两种类型的商品订购权限时,需优先选择订购哪种类型的商品,如果只有一种类型的商品订购权限,则无需选择,直接跳到对应的商品订购页面,在订购时支持两种支付方式,线下支付和微信支付(支持哪种支付方式由总部在后台设置,设置路径:总部后台>智能物流>基础管理>基础设置>在线订单设置,逐级发货模式下,非直属经销商不支持微信支付),订单提交成功后待总部或直属上级审核发货即可;
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有不同商品属性时,商品列表会进行显示
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赠品订单无需支付
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9.我的订单,经销商可在此查看自己通过在线订购下的所有订单和订单状态,可对已完成或已取消的订单直接点击再次下单快速下一个一样的订单;
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10.下级经销商订单&门店订单,经销商可在此查看下级经销商通过在线订购下的订单,并对订单进行审核和发货(总部发货模式下只能查看,无需审核和发货);
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11.更多功能,经销商可在此查看PC端登录地址和在PC端可操作的功能(功能模块会根据自己所有拥有的权限进行显示);
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门店端
门店端新增了在线订购下单和确认入库、零售、盘点等功能;
1.在线订购,总部有开启允许门店使用在线订单功能时才会显示该菜单(权限设置路径:总部后台>智能物流>基础管理>基础设置>在线订单设置),在下单时如果门店拥有普通产品和赠品两种类型的商品订购权限时,需优先选择订购哪种类型的商品,如果只有一种类型的商品订购权限,则无需选择,直接跳到对应的商品订购页面,在订购时支持两种支付方式,线下支付和微信支付(支持哪种支付方式由总部在后台设置,设置路径:总部后台>智能物流>基础管理>基础设置>在线订单设置,逐级发货模式下,非直属总部的门店不支持微信支付),订单提交成功后待总部或直属上级审核发货即可;
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2.我的订单,门店可在此查看自己所有通过在线订购下的订单记录和订单状态和进行确认收货的操作;
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3.入库管理,门店可在此查看自己所有的入库记录和进行确认入库的操作;
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4.零售管理,门店可在此查看自己所有的零售出货和退货记录和进行零售出货扫描,零售出货时可以直接调用微信扫一扫,直接扫描货品上的物流码出货即可;
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5.库存盘点,门店可以在此添加盘点单对自己仓库进行盘点,盘点时可通过直接调用微信扫一扫扫描仓库中货品的物流码,扫描到的物流码会计算到盘点明细中,盘点结束后,此前库存中有的物流码如果在此次盘点时没扫描到,会被系统作为零售出货处理(可在缺失明细中查看),并更新库存,盘点结束后可撤销已完成的盘点单,则把此前的盘点记录全部撤销,把缺失作为零售出货的物流码重新放回到库存中;如果在下次盘点时扫到了上次盘点时没扫到的物流码,则会重新加入到库存中;在盘点过程时如果添加盘点单时记录的库存数量有所变化,系统会弹出提示,建议结束当前的盘点单,重新创建新的盘点单进行盘点;同一时间只能存在一个进行中的盘点单;
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6.库存统计,门店可在此查看自己的库存明细;
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